Снимок

Dear colleagues, 

As we receive more requests for support to attend professional scientific events, especially international conferences, this information will help to clarify for you how the process of support works
as well as to increase your chances of being selected for participation. In general, it is possible that the Defense Threat Reduction Agency (DTRA) will support a participant-identified conference if it meets minimum requirements, and researchers wishing to receive DTRA support for participation in a science-based event should follow the steps listed below: 

Step #1. Choose the right event

Why should I do this? Please notice that not all scientific events can be supported. The list of events with the highest likelihood to be covered includes Symposia, Conference, World Summit and unfortunately doesn’t include seminars, workshops and training courses. Any conferences that have been determined by DTRA to be for-profit or predatory events with limited scientific value will be immediately rejected from consideration.

 Step #2: Early Notification

Why should I do this? Let us know about your intention to visit a scientific event as far in advance as possible (up to 12 months is preferred or at least two months before the abstract deadline), as all abstracts must be submitted to DTRA for review prior to submission to conference organizers and the conference deadline. Please note, if insufficient time is provided,  is generally impossible to conduct this process in time for the current year’s conference. In general, if you are requesting support after an abstract has already been submitted or accepted by a conference organizer, the request will be rejected by DTRA.

Step #3: Receive Approval of the Event by DTRA

Why should I do this? DTRA’s conference approval committee will review the scientific event, assess its scope and quality, and identify whether the event that you would like to visit is suitable under the One Health initiative and DTRA’s supported activities that focus on non-proliferation and risk reduction. Moreover, this step will help you to avoid participation in fake and low-quality for-profit conferences, so-called “predatory conferences” that do not provide any academic value. Find more information about predatory conferences here

Step #4: Present Unique Findings

Why should I do this? Pay your attention that BTRP supports only presentation of new findings at international conferences. Submission of an abstract or a poster that is identical or very close to one that was already published or presented on another conference will not be supported and may be considered as “self-plagiarism” or duplicate presentation.

Step #5: Receive approval of your Abstract/Poster by DTRA

Why should I do this? Your abstract will be submitted to DTRA first, as even for reputable scientific events, participants presenting BTRP-funded research, or at least research relevant to BTRP and the event, that focuses on non-proliferation will be given priority. Also, comments received from the review committee will significantly help to improve your abstract and present it in the best way. Please note, complete, thorough, and accurate responses to all reviewer comments are required to be received in a timely manner before any abstract or presentation will receive final approval from DTRA to be supported or presented at an international conference. Failure to meet the expectations of the review committee may result in support of an abstract or presentation being withdrawn.

With all questions and comments please contact us by SWMPukraine@battelle.org

Шановні колеги,

Оскільки останнім часом ми отримуємо все більше запитів на фінансову підтримку для участі в професійних наукових заходах, особливо, в наукових конференціях, дана інформація допоможе Вам зрозуміти, яким чином надається фінансова допомога, та як підвищити свої шанси на її отримання. Так, відвідати бажану конференцію за кошти надані Агентством Зменшення Загроз Міністерства Оборони США (АЗЗ МО США) дійсно можливо, але для цього необхідно притримуватись наступних рекомендацій:

Крок 1. Оберіть вірну подію

Для чого це потрібно? Зверніть увагу, що не всі наукові події можуть бути профінансовані. З найбільшою ймовірністю кошти будуть надані для участі в симпозіумах, конференцях, всесвітніх самітах, і такі події як семінари, практичні курси та тренінги, на жаль, покриватись не будуть. Крім того, участь у конференціях, що будуть визначені АЗЗ, як комерційні, або, так звані, «хижацькі» конференції, тобто ті, що не мають жодного наукового значення, розглядатись не буде.

Крок 2. Раннє сповіщення

Для чого це потрібно? Повідомте нам про Ваш намір відвідати наукових захід якомога раніше (бажано за 12 місяців до події, або, як мінімум, за 2 місяці до кінця періоду подачі тез), оскільки, Ваші тези мають бути надані до АЗЗ для розгляду перед тим, як будуть надіслані для участі у конференції. Практично неможливо розглянути та затвердити тези для їх подачі на заходи, що відбуватимуться у поточному році. Також, просимо звернути особливу увагу, що якщо Ви вже подали тези для участі в науковій конференції, то Ваш запит на отримання фінансової допомоги розглядатись не буде.

Крок 3.  Отримайте підтвердження заходу від АЗЗ

Для чого це потрібно? Комітет з рецензування АЗЗ розгляне подію, яку Ви бажаєте відвідати для того, щоб визначити цілі її проведення, а також чи відповідає ця подія концепції «Єдине Здоров’я» і діяльності АЗЗ, що зосереджена на попередженні розповсюдження та зменшенні ризиків. Крім того, цей етап дозволить Вам уникнути участі у шахрайських, комерційних конференціях низького рівня організації, так званих, «хижацьких» конференціях, що не несуть жодної академічної цінності для науковців. Дізнатись більше інформації про «хижацькі» конференції Ви можете тут

Крок 4. Надайте тільки нові дані

Для чого це потрібно? Щоб отримати фінансову підтримку від АЗЗ для участі у науковій конференції, потрібно представити тільки нові, раніше не опубліковані, дані. Тези чи постер, що є ідентичними, або дуже схожими до того, що вже було раніше опубліковано чи представлено на іншому науковому заході, підтримуватись не будуть та розцінюватимуться як «самоплагіат» або повторна публікація.

Крок 5. Отримайте затвердження Ваших тез/постеру від АЗЗ

Для чого це потрібно? Спершу Ваші тези будуть надані АЗЗ, оскільки навіть для участі в авторитетних подіях, перевага буде надана учасникам, що демонструють дані зібрані під час діяльності Програми Зменшення Біологічної Загрози (ПЗБЗ), або, як мінімум, тим дослідженням, що мають відношення до ПЗБЗ, для участі в заходах, присвячених не розповсюдженню та зменшенню ризиків. Також, отримані на цьому етапі коментарі від комітету рецензування АЗЗ, дозволять суттєво покращити якість Ваших тез, що дозволить представити їх якомога краще. Для цього всі рекомендації щодо покращення Ваших тез повинні бути внесені до того моменту отримання остаточного підтвердження Ваших матеріалів для участі в міжнародній конференції. Невиконання рекомендацій комітету рецензування АЗЗ може слугувати причиною для відмови у наданні фінансової підтримки.

З усіх питань та коментарів, будь ласка, звертайтесь за адресою SWMP-Ukraine@Metabiota.com