Poster guidelines / Вимоги до постерів

STEP 1. WRITE YOUR POSTER

TEMPLATE:

Poster template can be downloaded here 2017-swmp-poster-template

Pay your attention that you can change the design of your poster (colour, amount of figures and graphs), but be sure that you keep the appropriate structure and size.

LANGUAGE:

Dual language (English and Ukranian) of poster is recommended.

If translation support is needed please upload your poster presentation to the Share Point in the same way as you uploaded abstracts by 27 March, 2017 (please find instructions below).

During the poster session you can present your data in either Ukrainian or English.

STRUCTURE:

Posters must include all of the following elements:

  • Title of Research
    • Accurately state your title and objectives
  • Authors
    • Order of authors should follow First-Last-Author-Emphasis norms. Approval of all coauthors must be obtained before placing their names on an abstract.
    • Must include surname and initials of the author(s), academic degree, and affiliation. Contact information including name of the organization, city, address, telephone and email must be included for the primary author.
  • Background
    • The reason for the study or how the study came about (e.g., hypothesis, discovery or central question) should be clearly stated.
  • Methods
    • Descriptive information about all methods utilized to acquire data presented.
  • Results / Key Findings
    • Data must be objectively gathered and analyzed. Statistical evaluation should be included.
  • Conclusions
    • Summarize all findings and conclusions that you believe are important.
  • Future Directions
  • References
  • Acknowledgements

Posters must be well written and easy to understand. You can use simple graphs to demonstrate data trends and findings as well as tables. Tables should be clear, to the point, and not too busy or complicated.

STEP 2. UPLOAD YOUR POSTER

Every poster should be uploaded in the same way as abstracts using the following link

https://blackandveatch.sharepoint.com/teams/SP/kyiv/sienceroom/SitePages/Home.aspx

You can find instructions on how to upload the poster here Share Point Instructions

A draft copy of all poster presentations should be submitted to the Share Point by 27 March.

STEP 3. PRINT YOUR POSTER

As soon as uploaded your poster to the Share Point and received the approval to present it on the Symposium you need to print it.

SIZE:

Posters dimensions should not exceed 120 cm height x 140 cm width

Please do not change the size of the poster!

HOW TO PRINT:

You can print it in 2 ways:

  • As a single sheet using a large format printer;
  • Printed on sheet paper (A4 or other) on a regular printer and cut/pasted onto matte board in order to be assembled and pinned to presentation boards at the Forum.

IMPORTANT DATES:

  1. If any assistance or mentorship in preparing your poster is desired, please let us know by 20 March, 2017.
  2. A draft copy of all poster presentations should be submitted to the Share Point by 27 March.
  3. A final draft of all approved poster presentations MUST be finalized and submitted by 19 April.

If you have any questions please contact us by

SWMP-Ukraine@Metabiota.com



ІНСТРУКЦІЯ ЗІ СТВОРЕННЯ ПОСТЕРУ

КРОК 1. СТВОРІТЬ ПОСТЕР

ЗРАЗОК:

Ви можете завантажити зразок постеру тут 2017-swmp-poster-template

Зверніть, будь ласка, увагу, що Ви можете змінювати дизайн постеру (колір, кількість малюнків та графіків), але будьте впевнені, що Ви зберегли необхідну структуру постеру та його розмір.

МОВА:

Рекомендується писати постер двома мовами (українською та англійською).

Якщо Вам потрібна допомога з перекладом постеру на англійську мову, будь ласка, завантажте його у Share Point, таким же способом, як Ви завантажували тези, не пізніше 27 березня 2017 року (див. інструкцію нижче).

Під час постерної сесії Ви можете представляти свої дані як українською, так і англійською мовою.

СТРУКТУРА: 

Постер повинен містити наступні елементи:

  • Назва дослідження
    • Назва повинна бути чіткою
  • Автори 

Порядок зазначення авторів повинен відповідати міжнародним нормам FLAE (First-Last-Author- Emphasis). Затвердження співавторів відбувається перед позначенням їх імен у тезах.

Інформація про авторів повинна включати їх прізвище та ініціали, науковий ступінь та відомчу приналежність установи. Потрібно також вказати контактну інформацію першого автора: назва організації, місто, адреса, телефон та електронна пошта.

  • Актуальність
    • Вкажіть головну мету роботи, або інформацію про те, як виникло дослідження (наприклад, гіпотеза, відкриття чи основне питання)
  • Методи
    • Надайте описову інформацію про всі методи, що використовувались для отримання даних, представлених у постері
  • Результати
    • Дані потрібно об’єднати, проаналізувати, додати статистичну оцінку.
  • Висновки
    • Підсумуйте всі дані та висновки, які, на Вашу думку, є важливими
  • Подальший розвиток
  • Список літератури
  • Подяка

Постери повинні бути добре написані та легко зрозумілі. Ви можете використовувати прості схеми та таблиці для демонстрації даних та знахідок. Застосовуйте чіткі, не перенавантажені та не складні таблиці, що стосуються теми.

КРОК 2. ЗАВАНТАЖТЕ ПОСТЕР

Кожен постер необхідно завантажити таким же чином, як і тези, за наступним посиланням:

https://blackandveatch.sharepoint.com/teams/SP/kyiv/sienceroom/SitePages/Home.aspx

Ви можете знайти інструкцію, як завантажити постер до Share Point тут Share Point Instructions

Робочий варіант постеру потрібно завантажити до Share Point не пізніше 27 березня.

КРОК 3. РОЗДРУКУЙТЕ ПОСТЕР 

Після того, як Ваш постер буде подано до Share Point та затверджено для представлення на Симпозіумі, його необхідно роздрукувати.

РОЗМІРИ: 

Розмір постеру не повинен перевищувати 120 см у висоту та 140 см у ширину (зразок постеру, який надано вище, має самі ці розміри).

Не змінюйте розмір постеру, будь ласка!

ЯК РОЗДРУКУВАТИ:

Ви можете роздрукувати постер одним із двох способів:

  • Як один лист, використовуючи принтер великого розміру;
  • Як окремі листи (розміром А4 або інші) на звичайному принтері, які під час конференції будуть прикріплені до дошки.

ВАЖЛИВІ ДАТИ 

  1. Якщо Ви бажаєте отримати допомогу з написання постеру, будь ласка, повідомте нам до 20 березня 2017 року.
  1. Усі постерні презентації (в робочому варіанті) повинні бути завантажені до Share Point не пізніше 27 березня.
  1. Фінальні версії усіх затверджених постерних презентацій ПОВИННІ бути вивірені та подані не пізніше 19 квітня.

У разі виникнення запитань, звертайтесь за адресою

SWMP-Ukraine@Metabiota.com